Aplikace, díky nimž je naše vzdálená agentura zaškrtnuta

Během posledních sedmi let jsme experimentovali s různými aplikacemi, které nám umožňují vzdáleně provozovat agenturu pro digitální produkty. Zamysleli jsme se nad tím, jak každá aplikace ovlivňuje naše procesy, a implementovala to, co způsobuje, že se naše kolečka točí bez zbytečných škytavek. Vzhledem k tomu, že jsme již prošli problémem s prověřováním většiny aplikací zaměřených na agentury a týmy, můžete tento pochybný proces urychlit. Mějte na paměti, že zatímco zde doporučené aplikace fungují pro nás, každý tým má svůj vlastní soubor jedinečných pracovních postupů, které je třeba zvážit. Selah!

Spolupráce a komunikace s klienty

Slack je snadno nejlepší chatovací aplikace pro týmy na trhu. I když to funguje velmi dobře s externí komunikací, zjistili jsme, že použití Slacku pro interní účely je jako snažit se pracovat na bazénové párty, s partou chlapů, kteří pijí Coronas a Bud Lights, zatímco pěst pěstuje a volá si navzájem „Bro“ a „ Bruh “a„ Brent “a porovnání kmenových tetování. Jinými slovy, interně jsme propustili Slacka, ale nebyli jsme schopni ho propustit pro vnější účely. Je to prostě příliš pohodlné. Doslova tam každý účet má účet, a tak s Slackem zpracováváme veškerou komunikaci s klienty.

Než začneme pracovat, je důležité, aby klient souhlasil se směrem, kterým chceme jít. Abychom se dostali na stejnou stránku, sdílíme inspiraci v designu, dokud se nedohodneme na obecném směru a nenaplníme očekávání. Shromažďujeme a sdílíme inspiraci prostřednictvím naší vlastní interní aplikace. Dosud nebyl pojmenován, ale brzy bude k dispozici dalším týmům (to je pravda - právě jsem tam upustil náš produktový rozestup!).

Projektový a týmový management

Než jsme konečně našli naši drážku, vyzkoušeli jsme řadu různých aplikací pro správu našich projektů a týmu. Pracovali jsme se Slackem v kombinaci s Basecampem nebo Trello, ale s tímto přístupem se zdálo, že některé funkce vždy chyběly. Uvědomili jsme si také, že oddělení našeho interního chatu od našich aplikací pro správu nebylo skvělým přístupem, protože přepínáním mezi Slack konverzacemi a úkoly se ztratíte přehled o dalších krocích. Hledali jsme tedy dlouhou a těžkou náhradu, dokud jsme nakonec nenarazili na Flow, aplikaci našich přátel z Metalabu

Spolupráce na designu

V hierarchii potřeb vzdáleného návrháře existují tři základní úrovně. Zaprvé, naši návrháři potřebují místo pro návrh a prototypování naší práce. Skica používáme pro návrh produktu a v závislosti na požadavcích klienta pro prototypování Flinto, Principle nebo Framer.

Za druhé, potřebujeme prostor pro spolupráci. Screenhero umožňuje našim designérům číst na stejném počítači vzdáleně. V určitém okamžiku jsme experimentovali s novou aplikací s názvem Figma. Drží nějakou působivou technologii a teoreticky by měla nahradit Skica i Screenhero. Aplikace je bohužel stále v počátečním stádiu a protože v procesu navrhování se šťáva z 3drops vymačkává, nechtěli jsme celý tento pracovní postup vypnout. Dosud.

Za třetí! Potřebujeme místo ke sdílení našich návrhů a shromažďování zpětné vazby. Konkrétně používáme Redpen pro zpětnou vazbu od klienta, protože jej získají (nápověda: došlo také k nedávno se opakujícím selháním serveru v Redpen? To je v pořádku, chystáme se spustit nový nástroj zpětné vazby a zachránit každého před bolestmi neúspěšných aplikací - protože to stojí za to. Mimochodem, to je další hřiště produktu, zasunuto sem sem. A zatímco se tyto závorky stále prodlužují, pravděpodobně se divíte, co se sakra děje. Nebojte se, ukončím to Ha, oklamal jsem tě, pořád jdu. To je ono, jsem venku). Interně upřednostňujeme Abstrakt před zpětnou vazbou, protože aplikace také spravuje naše návrhové soubory, takže pro každého z našich návrhářů je mnohem snazší vyzvednout práci od někoho jiného. Abstrakt v podstatě nahrazuje Dropbox pro správu souborů, zlepšuje naši konstrukční spolupráci a zároveň poskytuje skvělé řešení pro interní zpětnou vazbu. Kudos jim!

Dev spolupráce

"V zemi slepých je jednokoký muž králem" - ne? Co se týče dev spolupráce, ve skutečnosti neexistuje alternativa k Githubovi. Dělá to a dělá dobře. Naši vývojáři používají Github k přezkoumání práce ostatních, podobně jako naši návrháři používají Abstrakt.

Konferenční hovory a prezentace klientů

Zpracováváme všechny konferenční hovory na Google Hangoutu, protože je nutná osobní komunikace. Hangout je velmi populární, ale má několik nedostatků. Někdy se zdá, že je nekompatibilní s prohlížečem Google Chrome (divný!) A přichází se silnou spotřebou energie, která poškodí nebo trvale poškodí váš počítač. Čekáme však, že někdo naruší odvětví videohovorů a hledáme novou aplikaci. Přednostně nic takového jako Bluejeans nebo podobně. Pokud víte o něčem, neváhejte zanechat komentář!

Plánování projektu a předpovědi týmu

Nakonec jsme nějakou dobu hledali aplikaci pro plánování projektů a předpovědi týmů. Je snadné dívat se slepě na úkoly v seznamu nebo v zobrazení kanban, ale jak dlouho je váš pohled, větší obrázek málokdy ponoří. Vydali jsme se tedy na cestu, abychom našli vhodnou aplikaci, abychom si uvědomili, že marketing je posetý aplikacemi, které se snaží tento problém vyřešit. Vyzkoušeli jsme je všechny, ale nikdo se necítil dobře. Byly komplikované a nabité funkcemi, které jsme nechtěli. Takže jsme se rozhodli nechat si špinit ruce a postavit si vlastní aplikaci (Whoa whoa whoa - potřetí? Opravdu! Tento článek se mění v levné prodejní hřiště).

Představili jsme si aplikaci se dvěma stranami: Jedna strana, která ukazuje všechny naše projekty, jejich stav a kdo pracuje kde. Na druhou stranu vidíme plány celého týmu v jednom pohledu, což nám dává možnost „nahlédnout do budoucnosti“ a podle toho plánovat. Tyto strany by přidaly hodně zenu k plánování projektů a předpovědi zdrojů, což je jinak spojeno s úzkostí a smutnými tvářemi. Jednoduše nazýváme naši cestovní mapu a bude veřejně dostupná za několik týdnů!

Doufám, že tento článek je pro někoho užitečný. Provozování agentury na dálku není jisté, jako z fyzické kanceláře. Byli jsme ve vzdálené hře posledních sedm let a máme několik triků v našem rukávu, takže nás neváhejte zasáhnout za moudrou radu. Chcete nás jen obtěžovat, zavolat nebo sdílet svůj příběh? Chcete pomoci s domácími úkoly? Pošlete to přes! S matematikou jsme opravdu dobří. Spojte se, nebo ne. Jsme připraveni na všechny vaše dotazy. Jaksi. Do té doby zůstanu,

Tvůj kamarád,
Marcus, Project Manager ve společnosti 3drops

Jsme 3drops, digitální produktové studio se sídlem ve Stockholmu. Užili jste si naši publikaci? Stiskněte prosím zelené tlačítko „Doporučit“ níže, aby ostatní mohli narazit na tento článek. Přejděte dále dolů a sledujte 3dropy, abyste zůstali naladěni.

Máte zájem přinést svůj vlastní nápad k životu? Stačí se natáhnout a pozdravit!

3drops na webu

3drops na Dribbble

3drops na Facebooku

3drops na Twitteru