Jak udělat více práce s méně prací

Původně zveřejněno na JOTFORM.COM

Řeknu vám něco o produktivitě, které většina nejlepších středních autorů a slavných začínajících guru nebude.

Není to hack, který si přečtete v nejnovějším nadpisu Lifehacker, nebo uvidíte mezi top #lifehacks tweety.

Místo toho je to technika, která po integraci do firemní kultury povede k rekordní produktivitě.

To je toto: Odpočívej.

Vědecký pracovník a konzultant Silicon Valley Alex Soojung-Kim Pang doslova napsal knihu o důležitosti vyvážení práce s odpočinkem - Odpočinek: Proč dostanete více hotového, když pracujete méně.

V něm vysvětluje, že aby práce fungovala, musí také existovat odpočinek:

„Odpočinek není tato volitelná zbytková aktivita.
Práce a odpočinek jsou vlastně partneři. Jsou jako různé části vlny. Bez nízkých nemůžete mít vysokou.
Čím lépe odpočíváte, tím lépe budete pracovat. “

Jistě, pokud pracujete delší dobu, jste povinni přinést více výsledků. „Produkce“ však ne vždy odpovídá „produktivitě“. Zvláště ne udržitelný a opakovatelný druh, jaký ve vaší společnosti chcete.

Jak moje osobní zkušenosti, tak 12 let budování JotForm mě naučily, že jakmile se naučíte vyvažovat práci s restorativním odpočinkem - vaše produktivita prudce stoupne.

Přemýšlejte o tom tímto způsobem: Pokud jste na silnici a jedete celé hodiny bez přestávky, nakonec vás unaví. Vaše víčka budou klesat. Začnete se krčit.

Budete hrozbou pro společnost.

I když ve většině případů méně ohrožuje život, práce bez odpočinku způsobí, že uděláte tolik zbytečných chyb.

Budete hrozbou produktivity.

Dokonce i ta nejproduktivnější mysl potřebuje čas na dobití.

V denních rituálech: Jak umělci pracují, skvělý myslitel a spisovatel Maya Angelou popsal vyčlenění konkrétního bloku času na psaní každý den. Poté odložila práci a užila si s rodinou „zdání normálního života“ až do následujícího dne.

"Snažím se tam dostat kolem 7 a odpoledne pracuji až do 2."
Pokud bude práce špatně, zůstanu do 12:30.
Jestli to jde dobře, zůstanu tak dlouho, dokud to bude dobře. Je to osamělé a úžasné. “

Ale zbytek není jen pro spisovatele nebo jiné „kreativní typy“.

Milionářský zakladatel skupiny Virgin Richard Richard Branson povstává brzy, aby cvičil a užíval si čas se svou rodinou.

A Bill Gates, který je široce považován za jednoho z nejbohatších lidí naživu, dělá čas číst v průměru jednu knihu každý týden.

"Čtení knih je přesto můj oblíbený způsob, jak se učit o novém tématu." V průměru jsem od dětství četl knihu o průměru. I když je můj rozvrh mimo kontrolu, vymyslím si spoustu času na čtení. “

Po úplném měsíci, týdnu nebo dokonce dni skutečně koncentrované práce bez odpočinku; je těžké přijít s novými nápady.

Pokud dokážete vytlačit nápad, bude pravděpodobně plný chyb. Chyby jste méně připraveni na to, abyste si všimli nebo opravili unavený a přepracovaný mozek.

Viděl jsem spoustu brilantních myslí v časem rozdrcených, vysoce stresových situacích, které přicházejí s příliš komplikovanými výsledky maskovanými jako řešení. Je to proto, že, jak Steve Jobs uvedl do povědomí veřejnosti, jednoduchost je často obtížnější než složitost.

"Jednoduchý může být těžší než složitý: Musíš tvrdě pracovat, aby si myslel čistě, aby byl jednoduchý."

Jednoduchost vyžaduje hodně chytrého a tvrdého myšlení.

Inteligentní a tvrdé myšlení je něco, co nemůže odkázaná mysl udělat.

Restorativní odpočinek není snadné.

Nechat svou mysl a tělo obrátit se na kaši při sledování televize každou noc po práci by bylo snadné.

Zabrání se bezmyšlenkové kontrole e-mailů a zprávám Slack, které mohou bezvědomě jíst až hodiny vašeho prostoje a udržet vaši mysl nahoře.

Proto jsem kultivoval jednoduché návyky, které umožňují „pracovní“ části mé mysli, aby si udělala přestávku, zatímco „hrací“ část vyjde, dobře, hrát.

Trénuji v tělocvičně, četl jsem knihy, abych získal novou perspektivu, jsem venku s manželkou a malými dětmi.

Především nechávám práci v práci.

Ale když je čas znovu pracovat, vždycky zjistím, že o víkendu, dovolené nebo dokonce jen o volném čase jsem se těšil na den dopředu.

Čas od práce čistí mysl. To vám umožní strávit čas požitím dalších věcí, které z vás udělají dobře zakulaceného jedince.

Místo toho, abych myslel na odpočinek jako na luxus, považuji to za nutnost zůstat inovativní na vysoce konkurenčním softwarovém trhu.

Pracujte pro život, nežijte pro práci.

Mohlo by vás šokovat, když si přečtete zakladatele spouštění, který to říká, ale práce není všechno.

Pokud se chcete přiblížit k vedení šťastného, ​​naplněného a vyváženého života - musíte pochopit, že práce by měla zaujmout pouze zlomek vaší pozornosti.

Miluji svou rodinu. Miluji své přátele. Miluji být venku. Miluji čtení o systémech zlepšování.

Věnování času těmto lidem a věcem mě obnovuje. Interakce s nimi mi dává energii a inspiruje kreativitu - i když je práce stresující. Obzvláště když je práce stresující.

Nemám čas plýtvat bezduchými úkoly, které vyčerpávají moji produktivitu.

Nechci se ohlédnout a litovat vztahů, které se rozpadly, když jsem strávil 12 hodin v kanceláři a hleděl na pixely.

Kvůli těmto třem systémům, které jsem vytvořil, abych maximalizoval produktivitu pomocí restorativního odpočinku, se nemusím obávat:

1. Provádějte cyklický přístup, abyste využili přírodních přílivů a toků.

Ve fitness kruzích se nazývá „cyklické myšlení“.

Zemědělci to vědí jako střídání plodin.

V legendě Basecamp zavázané zaváděním dokončují „šarže“ práce v šesti týdnech.

Lídři v každém odvětví, od zemědělství po techniku, chápou, že zdroje jsou vyčerpány. Pokud chtějí i nadále být produktivní, musí podniknout konkrétní kroky k obnovení těchto zdrojů.

Tady v JotForm je to, co rád nazývám „crunch time“, nebo není.

Bez ohledu na to, co děláte pro život, víte, jaká je doba krize.

Je to poslední týden před tím, než váš klient uvidí svůj nový domov, a vy máte na to, abyste se namalovali o tisíce dalších skříní.

Jsou to poslední dny, kdy se ohnete dozadu a uzavřete velký výprodej.

Pro nás je to několik týdnů, které vedou k uvedení úžasného nového produktu nebo funkce na náš web.

Když se naše doba krize vyplatila a naše tvrdá práce je venku, aby si svět užil, uděláme pauzu.

Není to fyzický výlet po Evropě (to je příběh jindy), ale mentální.

Skočíme na krátké, uvolněné projekty, kde můžeme prozkoumat nové nápady na funkce nebo rozvíjet nové dovednosti, které byly v pohotovostním režimu, dokud náš hlavní projekt nebyl dokončen.

Tentokrát také věnujeme trochu úklidu, jako je rozdrcení bugů a zajištění toho, aby všechny naše systémy fungovaly hladce.

Stejně jako zemědělci zasazujeme do mozků restorativní myšlenky dříve, než je požádáme, aby se vypořádali s dalším těžkým pracovním zatížením.

Existuje několik důvodů, proč jsme pozorovali zvýšenou produktivitu při střídání hlubokých, zaměřených prací a restorativních projektů:

  1. Můžeme zůstat laserově zaměřeni na daný úkol, protože podvědomě víme, že se blíží duševní přestávka.
  2. Na druhou stranu se nedovolíme dostat se do složitých problémů, protože víme, že skvělé řešení s největší pravděpodobností k nám přijde, když se na to nebudeme soustředit.
  3. Náš roční velký chlupatý cíl se zdá být mnohem překonatelnější u třítýdenních kousků.
  4. Tlak omezeného času nám dává malý tlak na dokončení stejně kvalitní práce, jakou můžeme, až do doby, kdy jsme si vyhradili duševní přestávku.

Zavedl jsem tento systém střídání těžké a lehké práce poté, co jsem v týmu JotForm pozoroval „negativní práci“.

Po příliš mnoho hodinách dohonil stejný těžký problém, programátoři si všimli více chyb objevovat v jejich kódu. Příliš mnoho hodin zírali na obrazovku, aby návrháři přišli s tupými a méně než přátelskými pracovními postupy.

Naše odvážná snaha svalit se problémem, bez ohledu na to, jak dlouho to trvalo, se nezdařila.

Strávili jsme dvakrát tolik práce, že jsme dokončili stejné množství práce, protože náš myšlenkový proces zaostával a stále jsme se museli vracet a dělat věci znovu.

Způsob, jakým funguje váš mozek a naše organizace, není na rozdíl od svalu.

Práce se stejným svalem každý den bez odpočinku pravděpodobně povede ke zranění. Nejen, že to zastaví váš pohybový pokrok mrtvý v jeho stopách, to by mohlo dokonce poslat točit se dozadu, zatímco vy vezmete volno od tréninku se zotavit.

Pravidelný trénink ve vaší tělocvičně, který může dřepat přes 200 liber, to nedělá každý den. Trvalo jim měsíce, ne-li roky, střídání tréninku a odpočinku, aby se jejich svaly rozšířily tam, kde jsou dnes.

Přestávka není líná. Není to výsledek chybějící vytrvalosti. Ve skutečnosti je to přesně naopak.

Když se opravdu zaměřujete na dosažení cíle, je snadné obětovat vaši zdravou rozumnost, aby se k ní dostalo vše. Takto se vyhoření děje.

Těžká věc je vlastně čas si poslechnout a reagovat na váš mozek a tělo, když prosí o nějaký restorativní odpočinek.

Pozastavení se záměrem je síla, ne slabost.

2. Udělejte si pauzu, jinak se zlomíte.

E-maily odeslané ve 3:00.

Příležitostné odkazy na péči o úkol o víkendu.

Možná si myslíte, že tohle jsou věci, které rád slyším, jak můj tým říká. Musí to znamenat, že jsou oddáni své práci. Musí ukázat, že milují to, co dělají.

I když tyto věci mohou být pravdivé, může to také znamenat, že jsou na krátké cestě, aby vyhořely.

To pro ně není jen špatné; Je pro nás jako společnost nutné začít od nuly hledáním, pohovory, nástupem do vlaku a vyškolením nového zaměstnance, aby naplnil své boty.

Když se vaši zaměstnanci dostanou do proudu, někdy může být pro ně těžké se vypnout. A protože je náš tým distribuován po celém světě, může být obzvláště obtížné, když vědí, že někdo je jen okamžitá zpráva bez ohledu na to, kolik je hodin.

Jak to zní šíleně, udržitelná pracovní doba není jen něco, co povzbuzuji - jsou to něco, co musím v JotFormu vynucovat.

Když vidím známky, že někdo pracuje mimo to, co nazývám „rozumné“ hodiny, připomínám jim, aby si udělali přestávku. Problém bude stále zítra a řešení bude ještě lepší s čerstvou myslí.

Stejně jako udržitelný růst se rozumný a přiměřený pracovní čas organicky stal součástí základní kultury společnosti JotForm od samého začátku.

Tento systém zajišťuje, že jsme během hodin, které trávíme v práci, soustředěni a produktivní.

Když jsme v práci produktivnější, necítíme se provinile za to, že opustím práci v kanceláři, když přijde čas na přestávku na noc nebo víkend.

To vede k poněkud restorativnějším prostojům a svěží a vzrušené mysli v pondělí ráno.

3. Ujistěte se, že je odpočinek dobře definován.

Neomezený PTO (osobní volno) je běžným přínosem v mnoha moderních technologických společnostech. Ne v JotForm.

Není to proto, že si myslím, že si moji zaměstnanci nezaslouží volno. Nyní byste měli vědět, jak důležitá je podle mě zbytek pro produktivitu.

Je to proto, že jsem se dozvěděl, že relaxace je, stejně jako tvořivost, nejsilnější, když je dobře definována.

Pro některé lidi způsobují neomezené politiky placeného volna stres, když se snaží orientovat v politice, kolik času by „měli“ vzlétnout ve srovnání se svými vrstevníky.

To je patrné zejména v rychlejších prostředích; což do značné míry zahrnuje všechny startupy a většinu technologických společností.

Kickstarter skvěle odstranil svou neomezenou politiku PTO, když si všiml, že zaměstnanci se snaží odhadnout, kolik volného času bylo vhodné.

"Zjistili jsme, že stanovením konkrétních parametrů kolem počtu dní nebylo pochyb o tom, kolik času je vhodné vzít z práce na osobní, kreativní a rodinné aktivity."

V roce 2014 průzkum Glassdoor odhalil, že američtí zaměstnanci mají jen polovinu dovolené. Horší je, že více než polovina z nich stále pracuje v těchto „volných“ dnech.

Nevím o vás, ale jsem ochoten se vsadit, že se tato čísla jen zvýšila.

V JotForm vyvíjíme tlak na zaměstnance, aby každý rok využívali své dny dovolené.

A protože jsou dobře definovaní, věříme, že je povzbuzuje, aby skutečně využívali dny k odpočinku, dobíjení a návratu produktivnější než kdy jindy.

Nezapomeňte, že jste vyčerpali vše, co jste na univerzitě vytáhli; bouchat se pryč na klávesnici, dokud váš těžko koherentní výzkumný papír nedosáhl minimální délky? Nebyla to vaše nejlepší práce, ale prošlo to.

Co takhle strávit 80-hodinovým týdnem v kanceláři zabalením designového projektu? Nebyl to váš nejkreativnější design, ale byl připraven do termínu.

Tvrdě jsi pracoval. Pracoval jsi dlouho. Ale kolik z této práce byste nazvali produktivní?

Jsem ochoten vsadit jen malé procento.

Jsem ochoten se vsadit, že jste mohli udělat lépe.

Ne rozvíjením nových dovedností. Ne více práce. Ale méně práce.

Restorativní odpočinek není možnost, je to požadavek pro každého, kdo chce být produktivnější ve svém životě a ve svém podnikání.